Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (German Speaking)

Wir suchen eine gewissenhafte und strukturiert arbeitende Fachkraft (m/w/d) mit klarem Blick für Ordnung, Planung und Abläufe. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos, pünktlich und zuverlässig funktionieren. Wenn du ein Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und festen Abläufen suchst, bist du bei uns richtig.

Dein Aufgabenbereich:

• Verwaltung & Dokumentation: Du bearbeitest Aufträge, erstellst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und verwaltest Personalunterlagen sowie Lagerbestände – mit Fokus auf Genauigkeit und Ordnung.
  
  

• Assistenzaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – zuverlässig, diskret und strukturiert.
  
  

• Kundenkontakt: Du führst telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden durch und sorgst für klare Abläufe und saubere Kommunikation.
  
  

• Organisation von Terminen & Reisen: Du koordinierst Seminare und Geschäftsreisen und hältst dabei Fristen, Budgets und Abläufe im Blick.
  
  

• Prozesspflege: Du erkennst Optimierungspotenzial in bestehenden Abläufen und unterstützt dabei, diese strukturiert und dauerhaft zu verbessern.
  
  

Wir bieten dir:

• Sicheren Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Wir arbeiten langfristig mit dir und fördern Verlässlichkeit und Beständigkeit.
  
  

• Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschäft.
  
  

• Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes Büro mit klimatisierten Räumen und hochwertiger Ausstattung.
  
  

Teamkultur mit System: Klare Zuständigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL
  
  

• Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick
  
  

• Disziplin, Eigenverantwortung und Pünktlichkeit gehören zu deinem Arbeitsverständnis
  
  

• Du drückst dich klar und korrekt aus – schriftlich wie mündlich – und kommunizierst lösungsorientiert
  
  

• Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und bei Bedarf sauber zu optimieren
  
  

• Kenntnisse in den Bereichen Coaching, Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig